此页面包含IOF主要活动组织者需要有关最终管理和事件的包装。该页面与世界排名事件无关(WRE:S)。请注意,每个IOF主要事件类型都可能有更具体的指导。此页面是一个摘要页面。
结果
所有官方结果都应随着结果上传到IOF Eventor。结果不能作为结果上传,即WALLO结果,世界杯继电器中的完整结果列表必须作为PDF上传:S。如果上传的结果需要更正,则必须联系IOF Eventor支持,(电子邮件保护),并确保相应地更新了世界排名点和世界杯点。在“管理资源”部分中了解有关结果管理的更多信息。公告(以及其他存档的IOF Eventor信息)
IOF Eventor是一个长期的电子归档,并将保持系统中捕获的所有信息。最重要的信息是- 一般事件信息
- 活动官员
- 结果和公告。笔记!确保将公告作为PDF文件上传,而不链接到另一个站点。
- 其他信息作为事件文件上传
奖牌
其余的奖牌必须发给IOF办公室.还有3个活动奖牌颈带也很高兴,也是IOF记录。刻“额外的”奖牌
因奖牌排名相同而需要雕刻的奖牌可以通过两种方式进行管理- 组织者在活动期间塑造奖牌并移交给奖牌者
- 组织者将奖牌信息,姓名和地址收集到奖牌主人并发送给IOF办公室.
旗帜
IOF标志应发送至IOF办公室.有时,旗帜可以传递给即将到来的组织者,但总是联系IOF办公室(电子邮件保护)在特殊安排之前。报告
组织者报告
活动后不超过3周,组织者应向IOF活动顾问和IOF办公室提交简短的报告。组织者可以自由决定本报告的内容。没有必要包括从启动列表或结果列表中从公告中获取的信息。如果您希望查看报告模板,组织者报告可能的兴趣点是:- 使用的新想法或做法:描述和评价
- 遇到的问题和困难:描述和评估
- 组织结构和人员配置水平 - 事件前后
- 工作量超出预期的领域
- 技术问题 - 例如。竞技场设计,使用的材料,它和跟踪体验等。
- 对地图制作过程和时间表的评论
- 评论课程规划的各个方面,例如'蝴蝶',在继电器中叉
- 媒体代表的数量、功能和国家
- 与媒体的经验
- 在媒体上介绍活动(前、中、后)
- 营销努力
- 相关赛事(公开比赛、越野赛)及与赛事组织者的合作
- 竞争对手和官员的评论
- 赞助和补助奖项:捐款,反馈
- 财务状况
- 关于规则,指导方针,与IOF和IOF海的合作的评论
- 对即将到来的组织者和未来活动的建议和想法
事件顾问报告
活动后不超过4周,IOF事件顾问应将报告向IOF办公室发送,该报告将包括以下几点:- 工作的简短描述
- 关于各方面的事件的意见
- 问题,弱点和强点
- 投诉和抗议以及他们的决定
- 想法和建议
IOF计时和打孔系统报告
为了监控时序和冲压过程的质量,IT委员会希望在今天定向方面的系统收集信息和统计数据。目的是检测任何经常性问题,加强指南和教育材料以及基础的未来方向和决策。由于我们不想增加组织者的报告工作量,因此表格非常短暂,而且到目前为止。我们要求您填写与您竞争相关的领域,如果您有任何特殊的困难,请随时在评论部分中详细详细说明。请在开始填写之前阅读表单,因为在提交后无法更改任何内容。IOF计时及打孔系统报告表格(网上提交)如果您喜欢手动填写表格,请使用“模板”一词:冲压报告表格.DOC.如对表格有任何疑问,请联系IOF IT委托.地图
地图应在两个副本中的iof办公室,一个用于地图评估,一个用于档案。世界锦标赛和世界杯
比赛型 | 要发送的地图 |
个人比赛 | 男女A-Finals |
继电器 | 男人和女人:1号腿- 1号叉或课程摘要 |
Sprint继电器 | 腿1 -叉1 |