这个页面包含了IOF主要活动组织者需要做的关于最后的管理和活动的总结。该页面与世界排名事件(WRE:s)无关。注意，对于每个IOF Major Event类型可以有更具体的指导方针。这一页是摘要页。
结果
所有正式成绩将作为成绩上传至IOF赛事平台。不能作为结果上传的结果，如TrailO结果，世界杯转播的完整结果列表必须以PDF格式上传。如果上传的结果需要修改，您必须联系IOF Eventor支持，
(电子邮件保护)，并确保世界排名积分和世界杯积分相应更新。有关结果管理的更多信息，请参阅管理资源部分。
公告(和其他存档的IOF事件信息)
IOF Eventor是一个长期的电子档案，所有在系统中捕获的信息都将得到维护。最重要的信息是
- 一般事件信息
- 事件的官员
- 结果和公告。注意!确保公告以PDF文件上传，而不是链接到其他网站。
- 作为事件文件上传的其他信息
奖牌
其余的奖牌必须发给
智能油田的办公室．这将是很好的也有3个项目的奖牌颈缎带以及IOF记录。
刻“额外的”奖牌
因奖牌排名相同而需要雕刻的奖牌可以通过两种方式进行管理
- 在比赛期间，组织者将奖牌雕刻并交给得奖者
- 主办单位收集奖牌信息，将奖牌获得者的姓名和地址寄给智能油田的办公室．
旗帜
IOF旗应发送到
智能油田的办公室．有时，旗帜可以传递给即将到来的组织者，但总是联系IOF办公室
(电子邮件保护)特殊安排。
报告
大会报告
活动结束后不超过3周，主办单位应向IOF活动顾问和IOF办公室提交一份简短报告。主办单位可自由决定报告内容。没有必要包括从公告、开始列表或结果列表中获取的信息。如果您想查看报告模板，主办机构的报告可能有以下兴趣点:
- 使用的新想法或做法:描述和评价
- 遇到的问题和困难:描述和评价
- 活动前及活动期间的组织架构及人员编制
- 工作量超出预期的领域
- 技术问题-例如场地设计，使用的材料，信息技术和跟踪经验等。
- 对地图制作过程和时间表的评论
- 对课程计划方面的评论，例如“蝴蝶”，接力中的叉
- 媒体代表的数量、功能和国家
- 媒体经验
- 在媒体上介绍活动(前、中、后)
- 营销工作
- 相关赛事(公开比赛、越野赛)及与赛事组织者的合作
- 来自参赛者和官员的评论
- 赞助者和奖助金:贡献、反馈
- 财务状况
- 对规则、指南、与IOF和IOF SEA的合作的评论
- 对即将到来的组织者和未来活动的建议和想法
事件顾问报告
活动结束后不超过4周，IOF活动顾问应向IOF办公室提交一份报告，报告内容应包括以下几点:
- 工作的简短描述
- 对该事件的各方面看法
- 问题，弱项和强项
- 投诉和抗议以及他们的决定
- 意见和建议
IOF计时和打孔系统报告
为了监控计时和打孔过程的质量，IT委员会希望收集有关目前在定向比赛中使用的系统的信息和统计数据。目的是发现任何重复出现的问题，加强指导方针和教育材料，并将未来的方向和决定建立在事实基础上。由于我们不想增加主办方的报告工作量，所以表格非常简短，切中要点。我们要求您填写与您的竞争相关的领域，如果您有任何特殊的困难，请在评论部分详细说明。请在开始填写之前仔细阅读表格，因为提交后不可能更改任何内容。
IOF计时及打孔系统报告表格(网上提交)如果您喜欢手动填写表格，请使用“模板”一词:
打报告form.doc如对表格有任何疑问，请联系
智能油田这委员会．
地图
地图一式两份，一份用于地图评估，一份用于档案。
世界锦标赛和世界杯
| 比赛型 |
要发送的地图 |
| 个人比赛 |
男子和女子决赛 |
| 继电器 |
男人和女人:1号腿- 1号叉或课程总结 |
| Sprint继电器 |
腿1 -叉1 |
少年，青年，大师赛和区域锦标赛地图
请于每个比赛日从两个不同的课程中选择地图，并寄两份到学院办公室。
