链接到IOF EventorIOF Eventor是事件管理系统,它支持IOF事件的事件管理流程的某些部分。该系统也可作为活动信息的数码档案,在活动结束后保存记录。IOF Eventor支持具有相同类型条目的事件。对于代表队参赛项目,每个国家队只能申请一名领队。IOF Eventor不能处理混合条目类型的事件。通常情况下,每个锦标赛都需要设置为自己的比赛项目。IOF赛事只支持一场比赛。如果一场比赛包含多个比赛,那么它们必须被设置为单独的比赛。在系统管理方面,IOF一直全力支持主办单位。支持、帮助、培训和设置活动。 The support is available on normal working hours and the support normally answers within 16 working hours. IOF have a test environment where organiser shall setup the event and test all functionality and settings. For access to the test environment, contact
(电子邮件保护).
IOF始终以以下步骤支持主办单位:
- 第一次在日历中设置事件
- 更改事件名称、时间和事件顾问
- 设置/配置条目设置
更多用户指南和常见问题解答
作为对本网页的补充,在IOF Eventor系统中有指导和帮助(FAQ)。有些指南没有完全更新。
链接到帮助和支持section in IOF Eventor
IOF Eventor管理IOF事件管理的以下部分:
可见性和日历 |
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主要角色和联系人 |
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公告 |
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文件和链接 |
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项管理 |
- 团体参赛项目(WOC:s, World cup, EOC)
- 系统支持参赛队规模、参赛队名称、参赛项目等报名流程。该系统不支持支付,但汇总了已完成的条目和累计成本。一些基本服务可以设置和订购,如运输包和其他竞争相关的服务。
- 参赛作品可以输出到外部事件管理系统。
- 个人赛/公开赛(竞技及区域比赛除外)
- 该系统支持参赛的基本内容。没有付款管理。
- 参赛作品可以输出到外部事件管理系统。
- 大师项目-开放报名和团体报名
- 系统支持和开放的入口过程,个人和团体可以进入。系统还支持通过PayPal和银行转账进行支付管理。
- 参赛作品可以输出到外部事件管理系统。
为了帮助组织者定义、计算和传达参赛时间表,在“计划和组织IOF活动”部分有一个模板。 |
启动列表 |
- 启动列表可以通过IOF XML从外部事件管理系统上传。智能油田Eventor不支持开始列表创建。
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结果 |
- 系统支持基本的结果管理,结果通过IOF XML导入到IOF Eventor。
- 目前(2019年)该系统仅支持每场比赛一个官方结果列表,在某些情况下,第二组结果集需要以PDF格式上传至文档部分。系统无法处理需要以PDF:s/excel文件形式上传至文档部分的TrailO结果。
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被禁止的领域 |
- 有一个基本的禁区管理模块,一个区域可以在全球地图上被确定为禁区。
- 注意!比较复杂和受限的禁区,需要在系统外进行管理,请看禁区指南。
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注意!IOF Eventor不支持:
- 开始列表的创建流程因事件类型而异,可能非常复杂。IOF Eventor不支持此功能,但参赛作品可以输出。开始名单的编制是很耗时的,需要在活动开始前进行测试和排练,并由主办机构在策略性环境评估小组的支持下完成。
- 住宿预订和复杂的服务订单.IOF Eventor不是为管理这些服务的订单而构建的。IOF Eventor的报名流程遵循竞赛报名截止日期。我们建议在比赛报名期间只能订购小而简单的服务,这些服务应与比赛联系起来。
- 分裂时期可视化
IOF Eventor中Event的整体设置过程
这些时间表适用于重大活动。我们有另一个进程,见另一节
“申请IOF Eventor的WRE活动”.
期 |
任务 |
4到2年 |
- 事件是任命。IOF Office添加基本事件信息到IOF Eventor。
- 组织者可以通过联合会访问,这也增加了当地组织者的访问权限。主办机构须更新下列资料:
- 官员及联系方式
- 公告
- 被禁止的领域信息
- 其他有关文件
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-18个月 |
- IOF事件支援((电子邮件保护))根据IOF规则和公告设置参赛项目管理1(比赛开始日期,参赛时间和费用)
- 比赛开始日期(一般为第一场比赛起计1天)
- 输入周期遵循IOF输入周期(有和excel电子表格来计算标准输入周期)
- 比赛日期很重要
- 主办方将核对有关的会期及费用
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详细的IOF事件指南
IOF Eventor指南可以在IOF Eventor页面下找到
协助及支援组.在2019年,我们将尝试将指南移到这个网站,其中一些指南已经过时了。
IOF活动组织者的职责和活动管理交付
- 组织者必须确保活动组织团队中的以下角色能够进入IOF Eventor并接受培训。
- 主办联合会的活动组织者更新IOF事件页面上的信息
- 当地俱乐部活动组织者更新IOF活动页面的信息
- 当地俱乐部登记经理
- 当地俱乐部成绩经理
- 当地俱乐部对外活动管理系统负责(负责测试导入、导出及启动清单管理)
- 主办单位负责按照规则和指导方针规定的时间线设置、更新和管理信息。如果主办单位发现问题,主办单位应及时更新信息或寻求IOF Eventor支持机构的帮助。IOF将支持保持最后期限,但组织者有责任确保信息及时到位。
- 在活动结束前,主办单位有责任确保所有强制信息已在IOF Eventor中存档。
- 如果期间需要专门的支持,主办单位必须向IOF Eventor请求支持。应至少提前2周给出专门的支持请求。
- 主办单位必须提供自己的住宿登记和管理系统
- 组织者必须提供他们自己的系统,用于分割时间结果可视化(如果需要)
组织者结果管理交付
- 主办单位应通过IOF XML将正式的锦标赛结果作为数据上传到IOF Eventor
- 如赛事同时为锦标赛和世界杯赛事,主办单位应向国际足球联合会提供单独的世界杯成绩表,供国际足球联合会计算世界杯成绩之用。
- 如果在地区锦标赛中,锦标赛结果与世界排名结果不一致,主办单位应将单独的结果表发给IOF进行WRE计算。
- 如果锦标赛有汇总的团队冠军结果列表,主办单位应计算结果,并将结果以PDF格式和excel电子表格形式发布在IOF Eventor中。
外部活动/比赛管理系统
- 主办单位须提供一个外部的赛事/比赛管理系统来管理比赛。
- 主办单位应在赛事开始前测试并确保IOF Eventor与外部赛事/比赛管理系统之间的所有接口工作正常。
- 从IOF Eventor导出的条目
- 开始列表导入到IOF Eventor
- 结果导入IOF Eventor
开始创建列表
- 主办单位应提供自己的参赛名单创建系统/流程(综合排名和参赛,并根据IOF规则进行抽签)
- 由于时间紧迫,主办单位应在比赛开始前对开始名单编制系统/流程进行测试。
认证卡生产
FootO WOC
IOF提供了一个支持创建认证卡的认证卡工具。主办单位应与IOF支持部门共同提供资源,用于为活动设置、测试和实施工具。
所有其他事件类型
如适用,主办单位必须提供认证卡制作工具。
新闻
2019年,我们更新了IOF Eventor的报名流程,请在这里阅读更多内容:
参赛队伍管理指南(英文)