计划和组织一个活动很大程度上取决于活动的级别。在这个阶段，你只能在这个页面上找到通用的模板和工具。
通用文档和模板
禁运地区
竞争地形通常会尽快禁运，通常在委任活动时。如果是不可能的话，则必须尽快发布访问地形的安排。优选地介绍，维护，维护和汇编，并根据“IOF事件的禁运区域”保持和沟通。
活动顾问费用报销
费用在文件部分中发现了索赔表。
对于所指定IOF事件的海海，IOF报销与计划控制访问有关的旅行费用以换取适当的收据。当地主办单位在访问期间和活动期间提供住宿和运输的成本。视为必要的任何其他访问需要由IOF办公室批准。根据最实惠的旅行方式支付旅行报销。为了收集您的旅行报销，请填写IOF费用索赔表，并在访问后一个月内返回IOF办公室，伴随着相应的访问报告。IOF不支付日常津贴进行控制访问。如果有私人汽车旅行的特定需要，请提前联系IOF办公室（私家车运输的补偿率为1.85瑞典克朗/公里，或等值的其他货币）。
陪审团指南
请参阅本页文档部分的指南。
IOF礼仪指南
本协议由IOF编制，协助会员联合会和活动组织者能够欣赏此事的多样性本质，并制定正式细节的感觉，以确保IOF事件的成功。IOF事件符合多种目的。该活动还展示了IOF作为尊敬的国际体育组织。因此，IOF事件也是促进IOF品牌的重要平台。
开始创建列表
启动列表创建是在事件前需要测试和排练的时间关键步骤。启动列表创建的规则是在竞争规则中定义的，可以在特殊规则中指定互补信息。
IOF Eventor只管理比赛的基本条目，数据可以导出。智能油田Eventor不有创建开始列表的逻辑和流程，它是一个需要在IOF Eventor之外准备的手工工作。正确创建的启动列表在启动列表创建后导入IOF Eventor。
对于某些支持，IOF规则委托，已创建Excel宏并指导如何使用它们，并且这些宏可用于创建某些IF事件的启动列表。
请参阅本页文档部分中的Excel Macros和相应的指南。
取消比赛
请参阅本页文档部分的指南。
投诉抗议形式
请参阅本页的文档部分中的表单。
公报
没有特定的公告模板，但重用最新的公告作为Bulletin创建的模板。在竞争规则中，每个公告都应包含最低限度的公告。
在行政资源中阅读更多。
金牌管理
IOF为IOF事件提供奖牌。
- 通常情况下，奖牌最迟在1个月后被送到主办单位。
- 除世界杯奖牌外，所有奖牌都是在没有衣架（带）的情况下发送，组织者必须提供衣架。
- 世界杯奖牌用标准IOF衣架（功能区）发送
阅读更多“行政资源”。
条目管理和设置
基本条目规则是在IOF比赛规则中找到的。2017年，IOF对条目流程进行了审查，并使用更好的定义时期和流程定义了新进程。IOF还为Footo Woc，World Cup，JWOC和WMOC活动定义了一套标准的入门截止日期。
- 团队大小条目截止日期= -2个月
- 团队名称条目截止日期= -10天
建议使用该标准用于其他IOF重大事件，使组织者，IOF，团队和运动员能够轻松理解和计划反对和沟通。
示例截止日期和期限时间表：
截止日期计算模板和公告条目信息
模板可以在上面的文档部分中找到。模板可用于：
- 计算输入周期和付款计划
- 产生期间的可视化
- 为公告中的条目部分生成公告文本。
活动开始日期
定义事件开始日期很重要。比赛开始日期通常是第一场比赛的前一天。最迟是参赛队/运动员必须到达比赛现场的日期。有时是在第一场比赛的前两天。
什么时候设定期限和IOF Eventor?
截止日期应在公告2之前设定(WOC、JWOC和WCup的截止日期为12个月)。Eventor支持建议将截止日期设置为-18个月，以便能够在发布公告2之前设置IOF Eventor中的条目。当支持人员在IOF Eventor中设置条目时，这些截止日期对于向Eventor支持人员反馈非常重要。由于重大赛事参赛项目设置复杂，由组委会负责IOF Eventor支持。