Eventor指南

IOF Eventor是事件管理系统，它支持IOF事件的事件管理流程的某些部分。该系统也可作为活动信息的数码档案，在活动结束后保存记录。

IOF Eventor支持具有相同类型条目的事件。对于代表队参赛项目，每个国家队只能申请一名领队。IOF Eventor不能处理混合条目类型的事件。通常情况下，每个锦标赛都需要设置为自己的比赛项目。IOF赛事只支持一场比赛。如果一场比赛包含多个比赛，那么它们必须被设置为单独的比赛。

在系统管理方面，IOF一直全力支持主办单位。支持、帮助、培训和设置活动。支持在正常工作时间提供，支持在16个工作时间内正常回复。

IOF有一个测试环境，组织者将在那里设置活动并测试所有功能和设置。有关测试环境的访问，请联系[电子邮件受保护]．

IOF始终以以下步骤支持主办单位:

第一次在日历中设置事件
更改事件名称、时间和事件顾问
设置/配置条目设置

IOF Eventor管理IOF事件管理的以下部分:

可见性和日历	事件被添加到日历中
主要角色和联系人	关键角色和联系信息
公告	公告以PDF:s的形式添加，供团队/运动员阅读
文件和链接	任何相关文件(文件)均可作为官方信息上传。
项管理	团体参赛项目(WOC:s, World cup, EOC) 系统支持参赛队规模、参赛队名称、参赛项目等报名流程。该系统不支持支付，但汇总了已完成的条目和累计成本。一些基本服务可以设置和订购，如运输包和其他竞争相关的服务。参赛作品可以输出到外部事件管理系统。个人赛/公开赛(竞技及区域比赛除外) 该系统支持参赛的基本内容。没有付款管理。参赛作品可以输出到外部事件管理系统。大师项目-开放报名和团体报名系统支持和开放的入口过程，个人和团体可以进入。系统还支持通过PayPal和银行转账进行支付管理。参赛作品可以输出到外部事件管理系统。为了帮助组织者定义、计算和传达参赛时间表，在“计划和组织IOF活动”部分有一个模板。
启动列表	启动列表可以通过IOF XML从外部事件管理系统上传。智能油田Eventor不支持开始列表创建。
结果	系统支持基本的结果管理，结果通过IOF XML导入到IOF Eventor。目前（2019）系统仅支持每次竞争中的一个官方结果列表，在某些情况下，需要将第二个结果集上载为PDF到文档部分。系统无法处理需要在文档部分中以PDF上传的驱动器结果：S / Excel文件。
被禁止的领域	有一个基本的禁区管理模块，一个区域可以在全球地图上被确定为禁区。注意!比较复杂和受限的禁区，需要在系统外进行管理，请看禁区指南。

注意!IOF Eventor不支持:

开始列表的创建流程因事件类型而异，可能非常复杂。IOF Eventor不支持此功能，但参赛作品可以输出。开始名单的编制是很耗时的，需要在活动开始前进行测试和排练，并由主办机构在策略性环境评估小组的支持下完成。
住宿预订和复杂的服务订单．IOF Eventor不是为管理这些服务的订单而构建的。IOF Eventor的报名流程遵循竞赛报名截止日期。我们建议在比赛报名期间只能订购小而简单的服务，这些服务应与比赛联系起来。
分裂时期可视化

IOF Eventor中Event的整体设置过程

这些时间表适用于重大活动。我们有另一个进程，见另一节“申请IOF Eventor的WRE活动”．

期	任务
4到2年	事件是任命。IOF Office添加基本事件信息到IOF Eventor。组织者可以通过联合会访问，这也增加了当地组织者的访问权限。主办机构须更新下列资料: 官员及联系方式公告被禁止的领域信息其他有关文件
-18个月	IOF事件支援([电子邮件受保护])根据IOF规则和公告设置参赛项目管理1(比赛开始日期，参赛时间和费用) 比赛开始日期(一般为第一场比赛起计1天) 输入周期遵循IOF输入周期(有和excel电子表格来计算标准输入周期) 比赛日期很重要主办方将核对有关的会期及费用

详细的IOF事件指南

IOF Eventor指南可以在IOF Eventor页面下找到协助及支援组．在2019年，我们将尝试将指南移到这个网站，其中一些指南已经过时了。

IOF活动组织者的职责和活动管理交付

组织者必须确保活动组织团队中的以下角色能够进入IOF Eventor并接受培训。
组织联合管理员为联合中的正确角色提供访问权限
组织联合会事件管理器以更新IOF Eventor页面的信息
当地俱乐部活动组织者更新IOF活动页面的信息
当地俱乐部条目经理
当地俱乐部成绩经理
当地俱乐部对外活动管理系统负责(负责测试导入、导出及启动清单管理)
主办单位负责按照规则和指导方针规定的时间线设置、更新和管理信息。如果主办单位发现问题，主办单位应及时更新信息或寻求IOF Eventor支持机构的帮助。IOF将支持保持最后期限，但组织者有责任确保信息及时到位。
组织者有责任在关闭事件之前确保在IOF Eventor中存档所有强制性信息。
如果期间需要专门的支持，主办单位必须向IOF Eventor请求支持。应至少提前2周给出专门的支持请求。
主办单位必须提供自己的住宿登记和管理系统
组织者必须提供他们自己的系统，用于分割时间结果可视化(如果需要)

组织者结果管理交付

主办单位应通过IOF XML将正式的锦标赛结果作为数据上传到IOF Eventor
如赛事同时为锦标赛和世界杯赛事，主办单位应向国际足球联合会提供单独的世界杯成绩表，供国际足球联合会计算世界杯成绩之用。
如果在地区锦标赛中，锦标赛结果与世界排名结果不一致，主办单位应将单独的结果表发给IOF进行WRE计算。
如果锦标赛有汇总的团队冠军结果列表，主办单位应计算结果，并将结果以PDF格式和excel电子表格形式发布在IOF Eventor中。

外部活动/比赛管理系统

主办单位须提供一个外部的赛事/比赛管理系统来管理比赛。
主办单位应在赛事开始前测试并确保IOF Eventor与外部赛事/比赛管理系统之间的所有接口工作正常。
- 从IoF Eventor导出的条目
- 开始列表导入到IOF Eventor
- 结果导入IOF Eventor

开始创建列表

主办单位应提供自己的参赛名单创建系统/流程(综合排名和参赛，并根据IOF规则进行抽签)
由于时间紧迫，主办单位应在比赛开始前对开始名单编制系统/流程进行测试。

认证卡生产

FootO WOC

IOF提供了一个支持创建认证卡的认证卡工具。主办单位应与IOF支持部门共同提供资源，用于为活动设置、测试和实施工具。

所有其他事件类型

如适用，主办单位必须提供认证卡制作工具。

消息

2019年，我们更新了IOF Eventor的报名流程，请在这里阅读更多内容:

参赛队伍管理指南(英文)