在这几页中，您将发现涉及以下管理任务的一般指导方针:
- 信息系统(IOF Eventor)
- 结果管理
- 奖章及文凭管理
- 公告管理
结果管理
Eventor指南
公告
没有特定的公告模板，但是可以重用最近的公告作为创建公告的模板。比赛规则中规定了每个公告的最低内容。
公告中的标准文本
使用这段文字反兴奋剂
“兴奋剂是被严格禁止的，XYZ的组织者致力于支持反兴奋剂机构的工作。兴奋剂测试总是按照世界反兴奋剂机构国际测试标准所描述的程序进行。IOF反兴奋剂法规和规则以及2015年世界反兴奋剂法规适用于2015年1月1日。被选中参加兴奋剂检测的运动员必须携带官方证件(附照片)到兴奋剂检测区域。如果适用，运动员还应携带其治疗用途豁免(TUE)。一般情况下，运动员参加所有比赛和项目时最好携带身份证。
欲了解更多信息，请咨询:反兴奋剂”
运动员执照(仅适用于世锦赛和世界杯)
“所有参赛者需持有有效的IOF运动员执照。为了获得有效的执照，运动员需要签署一份运动员执照表格，并支付30欧元的年费。如果运动员在前几年已经在表格上签名，他们不需要在新的表格上签名。年费的支付在IOF Eventor中完成，请参阅适当的IOF Eventor指南。
如需查询规则、表格及更多信息，请查阅:运动员许可证”
智能油田管理文凭
国际学院将向此次活动寄送全套毕业证书。组织者用钢笔在证书上写下“地点”、“比赛”、运动员姓名”、“地点和日期”。
例子:
智能油田金牌管理
IOF为IOF赛事提供奖牌。
- 通常情况下，奖牌最迟在1个月后被送到主办单位。
- 除了世界杯奖牌，所有的奖牌都被寄出了没有衣架(丝带)，主办单位必须提供衣架。
- 世界杯奖牌带有标准的IOF挂钩(丝带)
雕刻“额外的”奖牌，以防止并列奖牌
所有的奖牌都是完全雕刻的。如果有领带，还会送一套未刻的奖牌。由于比赛名次相同而需要雕刻的奖牌可以通过两种方式进行管理:
- 在比赛期间，组织者将奖牌雕刻并交给得奖者。(这是首选方式)
- 组织者收集奖牌信息、姓名和地址，并将未雕刻的奖牌寄给获奖者智能油田的办公室．
新2019年
IOF已经改变了奖牌的连接类型为宽环(25毫米)和衣架(丝带)需要缝在奖牌上。除JWOC 2019和MTBO 2019世界杯奖牌外，2019年所有奖牌类型均有效。他们将使用“旧的”狭窄的闭环悬挂器。
新的，宽吊架类型
- 大闭环
- 25mm宽孔
- 领口的丝带是由组织者缝上去的
