赛事指南

链接到iof amverorIOF Eventor是一个事件管理系统,支持IF事件的事件管理流程的某些部分。该系统还用作事件关闭后要保存记录的事件信息的数字存档。IOF Eventor支持具有相同类型的条目的事件。对于团队入门活动,每个国家队只能申请一个团队管理员。IOF Eventor无法处理混合条目类型的事件。通常,每个锦标赛都需要设置为自己的活动。IOF Eventor只支持一个比赛比赛。如果竞争包含几场比赛,则必须将它们设置为单独的竞争。IOF有专门的支持,以支持系统管理组织者。支持帮助和培训并设置事件。 The support is available on normal working hours and the support normally answers within 16 working hours. IOF have a test environment where organiser shall setup the event and test all functionality and settings. For access to the test environment, contact[电子邮件受保护]IOF始终支持组织者,以下步骤:
  • 首先设置日历中的事件
  • 更改事件名称,时间和活动顾问
  • 设置/配置条目设置

更多用户指南和常见问题解答

作为对此网页的补充,IOF Eventor系统中有指南和帮助(常见问题)。一些指南没有完全更新。链接到帮助和支持IOF Eventor的部分

IOF Eventor管理IOF事件管理的以下部分:

可见性和日历
  • 该事件将添加到日历中
关键角色和联系人
  • 关键角色和联系方式
公报
  • 公告被添加为PDF:用于阅读的团队/运动员
文件和链接
  • 任何相关文档(文件)都可以作为官方信息上传。
参赛作品管理
  • 团队入门活动参赛作品(WOC:S,世界杯,EOC)
    • 该系统支持与团队大小条目,团队名称入门和竞争条目的进入流程。该系统不支持付款,但总结了所做的条目和累计成本。一些基本服务可以设置和订购为交通包和其他竞争相关服务。
    • 竞争的参赛作品可以导出到外部事件管理系统。
  • 个人/公开条目(备注和eoc以外的区域事件)
    • 该系统支持竞争的基本条目。没有管理付款。
    • 竞争的参赛作品可以导出到外部事件管理系统。
  • 主事件 - 开放条目和组条目
    • 系统支持和打开进入流程,其中个人和组可以进入。该系统还通过PayPal和银行转账支持付款管理。
    • 竞争的参赛作品可以导出到外部事件管理系统。
为了帮助组织者定义,计算和传达条目计划,可以在“计划和组织IOF事件”中找到模板FOT这一点。
开始列表
  • 启动列表可以通过IOF XML从外部事件管理系统上传。IOF Eventor.不要支持开始列表创建。
结果
  • 该系统支持基本结果管理,结果是通过IOF XML导入IOF Eventor的结果。
  • 目前(2019年)该系统仅支持每场比赛一个官方结果列表,在某些情况下,第二组结果集需要以PDF格式上传至文档部分。系统无法处理需要以PDF:s/excel文件形式上传至文档部分的TrailO结果。
禁运地区
  • 有一个基本的禁运区域管理模块,可以在全球地图上被确定为禁运区域。
  • 笔记!需要在系统外管理更复杂和限制的禁运区域,请参阅禁运领域指南。

笔记!IOF Eventor不支持:

  • 开始列表创建过程从事件类型到事件类型的过程变化,并且可以非常复杂。IOF Eventor不支持此,但可以导出竞争条目。启动列表创建是耗时,并且需要在事件前进行良好测试和排练,并由组织者使用Sea Team的支持。
  • 住宿预订和复杂的服务订单。IOF Eventor不会用于管理这些服务的订单。IOF Eventor中的条目进程遵循竞争条目截止日期。我们建议在竞争期间只能订购小而简单的服务,这些服务应与竞争相连。
  • 分裂时期可视化

IOF Eventor中的事件的总体设置过程

这些时间表适用于主要活动。whe:s有另一个进程,查看另一部分“在IOF Eventor申请WRE活动”
时期 任务
-4到2年
  • 事件被任命为。IOF Office将基本事件信息添加到IOF Eventor。
  • 组织者通过联合获取进程,也可以添加对本地组织者的访问权限。组织者需要更新以下信息:
    • 官员和联系信息
    • 公报
    • 禁运地区信息
    • 其他相关文件
-18个月
  • IOF Eventor支持([电子邮件受保护])根据IOF规则和公告1(事件开始日期,入门期间和费用)设置条目管理
    • 活动开始日期(通常 - 从第一届比赛中的一天)
    • 入境期限遵循IOF条目期(并且有Excel电子表格来计算标准入境期)
    • 比赛日期很重要
  • 组织者相应地检查期间和费用

详细的IOF Eventor指南

可以在IOF Eventor页面上找到IOF Eventor指南帮助和支持部分。2019年,我们将尝试将指南移动到此网络中,一些指南过时。

组织者IOF Eventor责任和事件管理交付

  • 组织者必须确保事件组织团队中的以下角色获取访问IOF Eventor并接受培训。
  • 组织联合管理员可以访问联合会组织联合会事件组织者的合适角色,以更新IOF Eventor页面的信息
  • 本地俱乐部活动组织者可以更新IOF Eventor页面上的信息
  • 当地俱乐部条目经理
  • 当地俱乐部结果经理
  • 当地俱乐部外部活动管理系统负责(测试导入,导出和启动列表管理)
  • 组织者负责根据规则和指南中指定的时间表进行设置,更新和管理信息。如果组织者发现错误,管理器应从IOF Eventor支持中更新信息或获取帮助。IOF将支持保持截止日期,但是有责任责任,以确保信息及时到位。
  • 在活动结束前,主办单位有责任确保所有强制信息已在IOF Eventor中存档。
  • 如果在期间需要专用的支持,管理器必须请求IOF Eventor支持。专用的支持请求应至少提前2周。
  • 组织者必须为自己的住宿和管理提供自己的系统
  • 组织者必须为自己的系统提供分割时间结果可视化(如果需要)

组织者结果管理交付

  • 主办单位应通过IOF XML将正式的锦标赛结果作为数据上传到IOF Eventor
  • 如果事件均为锦标赛和世界杯活动,组织者应为世界杯计算的IOF提供单独的世界杯结果列表。
  • 如果冠军赛结果列表和世界排名结果列表在区域锦标赛中不同,则组织者应将单独的结果列表发送给IOF进行WRE计算。
  • 如果锦标赛具有汇总团队锦标赛结果列表,则组织者应计算结果并将结果作为PDF和Excel电子表格中的结果发布。

组织者外部活动/竞争管理系统

  • 组织者应提供外部活动/竞争管理系统来管理竞争。
  • 组织者应测试并确保IOF Eventor和外部事件/竞争管理系统之间的所有接口在事件开始之前工作。
    • 从IoF Eventor导出的条目
    • 启动列表进口到IOF Eventor
    • 结果导入iof Eventor

开始列表创建

  • 组织者应提供自己的系统/进程,用于开始列表创建(汇总排名和条目并根据IOF规则绘制批次)
  • 组织者应在事件前测试开始列表创建系统/流程,因为它非常关键。

认证卡生产

脚踏wc.

IOF提供了一个认证卡工具,支持创建认证卡。组织者应与IOF支持一起专用设置,测试和实现该工具的资源。

所有其他事件类型

如果适用,组织者必须提供认证卡生产工具。

消息

2019年,我们更新了IOF Eventor进程,请阅读更多以下:团队经理进入团队活动(英语)